电子员工花名册如何添加员工?

随着大数据时代的全面来临,各个行业都在不同程度的向数字化转型,在人力资源管理行业,越来越多的企业HR开始融入数字化管理大潮,将各类传统工作流程逐渐向线上迁移,以提升管理效率。
就拿员工花名册来说,电子员工花名册已逐渐取代传统的Excel版员工花名册,成为现代企业人力资源管理的新标配。在市面上众多的员工花名册产品中,壹人事电子员工花名册一直以功能丰富全面,性价比高广受大家的欢迎,是代替Excel版员工花名册的超级利器。
电子员工花名册如何添加员工
对比Excel员工花名册,壹人事电子员工花名册无需在线下手动操作,员工信息的录入、变更都可以随时在线操作。
在正式使用之前您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事员工花名册服务协议》,购买相应套餐后即可开始添加员工,具体操作步骤如下:
一、单个添加
1、登录壹人事官网然后进入【员工花名册】工作台,再点击【在职员工列表】-【新增员工信息】;
2、按照实际情况填写员工信息并上传材料;
3、点击【保存】即可。
二、批量导入
1、登录进入【员工花名册】工作台,点击【在职员工列表】-【批量导入】;
2、下载员工花名册导入模板;
3、在Excel中填写员工数据;
4、保存后点击页面中的【点击上传】按钮;
5、上传Excel文件后点击【导入】即可。
除了添加和导入员工信息方便之外,壹人事员工花名册还具有以下优势:
一、自定义字段,满足个性化管理需求:支持给花名册设置自定义字段,HR可根据企业自身情况来设置,比如添加或删除合同编号、员工姓名、证件号码、联系方式、部门职位、入职时间、转正时间、合同期限等。
二、关键节点提醒,规避风险:支持设置劳动合同到期、员工转正提醒,防止由于HR遗忘或漏签劳动合同而产生劳动纠纷和企业损失。
三、自动生成各类常用人事图表:壹人事花名册能够自动生成各类常用员工表格,比如学历分析、离职人数以及离职部分人数分析等等图表,展示人力资源核心数据,帮助人事人员或企业经营管理者快速、直观了解人事动态。
现在注册使用壹人事员工花名册,所有企业还可以免费试用15天,欢迎体验!