电子员工花名册如何快速检索在职员工信息?

来源:壹人事 阅读量:59 时间:2025-07-23
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  目前很多企业,尤其是中小企业,都还在使用Excel进行管理和维护员工花名册,Excel花名册虽然成本低,但需要HR花费大量时间手动维护、核对,耗时费力。当企业追求效率、规范管理、规避风险时,电子花名册系统是必然选择。

  在市面上众多的员工花名册产品中,壹人事电子员工花名册一直以功能丰富全面,性价比高广受大家的欢迎,是代替Excel版员工花名册的超级利器。

  电子员工花名册如何快速检索在职员工信息

  壹人事电子员工花名册可以快速检索在职员工信息,已完成壹人事平台企业认证,购买员工花名册套餐并正在使用的用户,快速检索在职员工信息具体操作步骤如下:

  1、点击【在职员工列表】;

  2、在【员工状态】、【入职时间】、【部门】等搜索框中输入或选择相应的数据;

  3、点击【查询】,即可对当前所有在职员工信息进行检索;

  4、壹人事员工花名册支持姓名及电话号码模糊搜索。

  除了可以快速检索在职员工信息之外,壹人事员工花名册还具有以下优势:

  一、自定义字段,满足个性化管理需求:支持给花名册设置自定义字段,HR可根据企业自身情况来设置,比如添加或删除合同编号、员工姓名、证件号码、联系方式、部门职位、入职时间、转正时间、合同期限等。

 二、关键节点提醒,规避风险:支持设置劳动合同到期、员工转正提醒,防止由于HR遗忘或漏签劳动合同而产生劳动纠纷和企业损失。

  三、自动生成各类常用人事图表:壹人事花名册能够自动生成各类常用员工表格,包括入职人数趋势、离职人数趋势、司龄分布、学历分布、年龄分布、男女比例、部门人数分布等,帮助人事人员或企业经营管理者快速、直观了解人事动态。

  现在注册使用壹人事员工花名册,所有企业还可以免费试用15天,欢迎体验!

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