工资日来临,财务会使用excel做工资吗

作者:壹人事 阅读量:201 时间:2020.05.27
  每当工资日来临,都是大家最开心的时候,当然财务这个角色“痛并快乐着”,核算交流考勤,就是默默计算工资,就怕出错给大家带来困扰。那么一个精明的HR都是怎么做的呢?Excel怎么制作工资条,下面给大家分享两种好用的方法。

  一、Excel怎么制作工资条

  使用Excel表格是大部分HR的选择,一是因为习惯,二是因为操作简单不用动脑。具体操作是这样的:

  首先,确定制作员工的信息,如姓名、基本工资、绩效工资、出勤情况等,输入到Excel表格中。其次,手工计算容易出错,在总计、个人总计等位置,可以使用SUM求和公式,软件计算毕竟比手动输入要更稳妥。最后,重新检查一遍,复核没有问题后,将制作好的工资条调整成便于打印和裁剪的格式,发放到员工手中确认签字。



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  虽然Excel制作简单快捷,目前也被大部分的企业所采用的,但是需要手动打印,如果公司要求无纸化办公的话,就不是很合适了。

  二、线上发放工资条

  随着行政对公司成本卡的越来越严格,人事本着少用纸张少浪费的原则,慢慢也很少使用纸质工资条了。因此,一种现代化的工资条制作方式应运而生——线上发放。

  无论是Excel做好工资条直接截图给员工,还是选用其他软件,都是一种好的方式。不仅能够大大节省HR的时间成本,也可以加强工资条的保密性,不易丢失,不易外泄。随时打开软件就能查看,甚至可以根据使用软件针对性的设置“阅后即焚”模式。

  所以说,与其关注Excel怎么制作工资条,不如多花时间学习提升工作方式,做好一名认真负责的HR!

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