纸质工资条和电子工资条哪个好用

作者: 壹人事
时间: 2020.02.12

 就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。那么,纸质工资条和电子工资条哪个好用呢?说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的HR们更青睐电子工资条。


纸质工资条和电子工资条哪个好用,电子工资条


随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。对于HR来说,转变最明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,壹人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。


作为一名资深HR,一向对专业领域的办公软件很敏感,过去由于技术限制,不得不使用纸质工资条,当今时代变迁,市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求,笔者在试用了多款工资条软件之后,最终选定壹人事电子工资条,至于壹人事电子工资条和纸质工资条相比,有哪些优势,笔者也专门总结出了以下多条使用感受:


1、发薪效率

传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。

壹人事电子工资条:HR只需从壹人事PC端上传自己的数据,完成后点击上传,并一键发送即可。


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2、发放成本


传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。


壹人事电子工资条:员工通过微信、邮件、短信三种方式接收到工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然壹人事电子工资条更具竞争力。


3、保密安全

传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。


由此可见,纸质工资条和壹人事电子工资条相比,制作效率低下,消耗企业成本,安全性也得不到保障,可以说毫无优势。壹人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。


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