电子工资条的作用

作者:壹人事 阅读量:426 时间:2020.02.18

  电子工资条是指通过邮箱等途径直接发电子版的工资条给员工,等同于纸质版的工资条。而且,因为与纸质版电子条相对比,有自己的优势。那么,电子工资条的作用有哪些?下面由小编为您介绍,带您了解一下。


电子工资条的作用,电子工资条


  首先,纸质工资条有如下缺点:

  1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

  2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

  3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。


  而电子工资条的出现基本解决了以上问题,并表现如下:

  1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

  2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

  3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

  4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。

  5、操作简单,上手容易,维护更容易。

  6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方


  知识延伸阅读:工资条的相关规定

  我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


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  工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。


  此外,《劳动法》也规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供员工工资条是一种侵权行为。

  

  以上便是电子工资条的作用,所以,如果单位只发承担电子版的工资条的,也要记得下载保存。


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