该不该给员工发工资条，用什么形式发，如何规避风险?

该不该给员工发工资条，用什么形式发，如何规避风险?

工资条是不是一定要发给员工?来看看《工资支付暂行条例》第六条是怎样规定的：

第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代理。

用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

所以你说应不应该发?按国家规定当然是要给发的。可老板为什么会认为有风险呢?

一、老板是怎么想的?

一般来说，上规模的企业、比较正规的企业对这是无所谓的，国家怎么规定的怎么执行就是了。小微企业的老板一般不愿意执行，为什么?因为很多地方没达到国家的要求，有不合理的地方，所以不想让员工抓住小辫子。万一被抓住了，是会赔钱的!这赔的钱，可都是纯利润啊!

二、有哪些风险?

如果企业没给员工签劳动合同、办理保险、没扣所得税，或者工资低于最低工资标准、超出国家规定的标准工时而没有加班费等等，那么这个工资条不用说，也能看出有很大的风险，当员工拿到工资条时那就不在是工资条了，到仲裁那里叫证据!证明你跟员工有劳动关系，证明你该尽企业的义务，承担企业应有的责任。

三、不发就没有风险吗?

其实国家既然有这方面的规定，那么你违反国家规定当然比执行的风险要高，不发工资条有更多的风险!

当有员工举报你没给办保险，你也拿出办理的证据啊?揭发你没上缴所得税，你也拿不出完税证明啊?

我们做了些对员工不利的事情，怕员工拿了工资条去指证我们做的事情，所以就不给员工工资条，让他们没证据，而那不利的事情其实是我们已经做了的，跟有没有工资条无关，员工用其它证据一样可以指证我们，是不是有点掩耳盗铃呢?

另外，员工对工资的结构、分配方案、实发金额是有知情况权，不发工资条已经构成侵权行为，员工是可以向劳动监察部门举报的，无形中又增加了风险!

四、如果规避?

1、完善内部管理

如果没签劳动合同、没办保险那就赶紧签、赶紧办，同工资条一样，国家规定的事情，违反总比执行的代价高。

如果工资低于最低工资标准，那就提高一下工作效率，缩短一下工作时间，改成小时工。

制度规定，为员工健康考虑，员工加班给予安排等时的补休方式，不给加班费。避免加班费、超时工资等工资项目。

2、调整工资结构

工资结构的拆分相对来说有点难度，有些小技巧可供参考：

(1)单休企业：增加延时工资，将月工资总额按小时工资折算，将每月应休未休天数以小时工资1.5倍核算，提出延时工资。

注意事项：延时工资不可每月固定金额不变，这样劳动局可以认定是固定工资的一部分，而非加班、延时。

(2)保险补助：未办保险企业可增加保险补助一项。

注意事项：保险补助不能免责，只是从员工心里上减少被投诉可能。

五、让工资条发挥作用

看了规避风险后，你会发现公司是可以利用工资条完善管理中的不足，弥补执行国家政策中缺陷，让工资条为企业服务，发挥它应有的作用，成为对企业有利的证据。

六、发放技巧

(1)工资条的制做：

N年前我也做过工资条，三四百人的工资条，我用EXCEL表格（用EXCEL制作工资条的方法，网上有，自行查找下载)，版面调整也就10分钟，裁剪装订也就20分钟。一边聊天唠嗑就把活干了，而且一个月就一次，谈不上增加工作量。简单的事情重复做，你就是专家。重复的事情用心做，你就是赢家。每个月都要做的事情，你不能提高工作效率，还在认为是增加你的工作量，就只能是你的问题了!

(2)电子版的工资条确认：

公司有内网的、有企业邮箱的，可以用站内信发送

电子工资条

，以节省纸张，无纸化办公，有以下几种方式。

短信方式：短信大概有70字的限制,推送形式也比较单一，有问题反馈，

核算人员也没法实时查看原来的工资条进行实时反馈。

邮件方式：邮件对于收邮件习惯比较好的企业还好，例如对于生产,销售一体的企业，生产的一线操作员工大部分是没有收邮件习惯和查阅邮件的便利条件的。

网页查看方式：每个人查看自己的薪资，需要每个人分配一个账号，每次登陆输入自己的账号密码查看工资。

QQ微信截图方式：QQ微信截图方式，首先需要添加员工的QQ或微信，另外还涉及人数一旦多的情况下，这种方式就很难操作。