公司花名册包含离职员工吗?公司花名册有哪些作用?

公司花名册一般可以帮助企业更好的去管理人群,像这种产品其实有多种多样的制作方式,就比如说之前很多人都会采用手工制作表格。现在的人都会采用智能化的花名册,输入信息和数据会更加准确,而且还会更加轻松一些。公司花名册包含离职员工吗?公司花名册的作用有什么?
公司花名册包含离职员工吗
其实理论上来讲是需要包含着离职员工的,因为像这种产品最原始的作用就是在管理职工的情况,但事实上如今的一些人力资源管理部门会更加看重人员的流动,这样才能够进行分析人才管理。关于离职的一些记录,可以帮助企业更好的去招聘一些全新的员工,或者是对于一些现有的员工进行管理,所以在公司花名册当中是比较建议包含着离职员工信息的。
当然了,其实记录的方式可以分为很多种,并不一定全部都要在一个表格当中,就比如说可以单独建立一个离职员工的信息。解释清楚离职的时间和原因就可以了,如果习惯放在一个表格里面,那么就应该用不同的颜色进行标注,总之方便查看和管理就可以了。
花名册有哪些作用
1,像花名册,其实对于员工加强管理和规范公司的一些行为是有很大的作用的。一个公司里面的员工想要离职是很正常的一件事情,但是如果想要更好的管理员工,或者是通过人员流动来分析,那么就需要用到花名册,像这种产品对于离职员工的记录或者是能够帮助大家更好的去进行新员工的招聘。
2,花名册也是可以帮助大家解决劳务纠纷的,因为员工和公司签署的是劳务工作关系,一旦涉及到这方面的纠纷,那么劳动部门就需要看一下花名册,所以建立花名册也便于一些部门实行监察的职责,而且还可以维护两者之间的合法权益,避免一些不必要的法律纠纷。
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