公司员工花名册怎么制作？员工工号怎么设置好一些

公司员工花名册怎么制作？员工工号怎么设置好一些?企业一般都需要制作员工花名册，便于管理。

确定好表头信息之后就可以根据表头录入员工的信息即可，这里也顺便提一下，现在有很多电子员工花名册平台，大家也可以直接在这些平台上录入员工信息。大家也不必担心安全的问题，就拿壹人事员工花名册来说，壹人事员工花名册对涉密信息实行加密、解密及管理，全系统操作采用SSL传输和AES256位加密，确保数据传输的安全，此外，花名册的服务器备份策咯包括系统软件备份和数据库备份两部分，数据不会丢失。而且壹人事员工花名册是免费使用的，大家不妨去试试。

     在制作员工花名册的时候，常常也会遇到员工工号的设置问题，这里分享一下制定的思路：

一般来说，工号的位数应该根据公司自身的规模而定，比方说，公司只有几十或者小几百人，那只要用4位数（0001）开始排号就可以了。如果公司人数比较多，那可以按照部门或者职能等规律来分类，如产品部是010001或者A0001开始排号，运营部是020002或者B0002开始排号……如此类推。建议编号一定确定下来就不再更改，离职人员的编号也不再重复使用，这样可以通过编号快速地了解员工的所在部门和入职时间。 另外就是，如果你希望能够了解总人数或者部门人数等信息，可以增设“序号”这一栏，而离职员工用另外的表格存放，这样就可以快速看出在职员工的数量。

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