职工花名册怎么制作?制作流程分享

来源:壹人事 阅读量:1504 时间:2021-01-29
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职工花名册怎么制作?制作员工花名册的工具一般有excel,word等,不过值得一提的是,现在越来越多企业开始引入智能化的管理平台,通过诸如壹人事员工花名册,相比我们手工制作Excel表格,确实是快捷和方便得多。 比如,在员工入职的时候,只要在线填写入职登记表,系统就可以自动录入花名册,HR也可以随时导出信息,打印成纸质资料。更不用说快速查找和统计分析的功能是有多方便了。

 

职工花名册怎么制作?


Excel员工花名册制作很简单,确定好表头之后直接录入即可。


壹人事员工花名册怎么制作:


确定字段(即员工花名册的表头)


点击字段设置进入花名册字段配置页面,即可对当前字段进行编辑。用户首次配置时,页面上勾选的字段为默认字段,用户可根据实际情况取消或添加勾选字段。其中灰色复选框为固定字段,用户无法自定义配置。

 

点击自定义字段右上角的x号可删除该字段,若用户删除自定义字段,则该字段不再在员工信息中显示,且该自定义字段下面对应的数据也将被删除。 


点击保存后,员工信息的页面会更新为所选字段。


职工花名册怎么制作

 

如何录入员工的信息?


1.1.1 手动添加员工


点击在职员工列表中的添加员工,按照实际情况填写员工信息并上传材料,点击保存即可。 

 

1.1.2 批量导入员工


点击在职员工列表中的批量导入,下载员工花名册导入模板后,在Excel中填写员工数据,保存后点击页面中的“点击上传”按钮上传Excel文件后点击导入即可。


注意:下载的员工花名册导入模板请勿修改表头,并按照模板中的格式要求填写,否则可能造成上传失败。


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