如何实现多人发放电子工资条

如何实现多人发放电子工资条

每个月发放工资条的时候，很多hr都比较头疼。因为用Excel表格制作好工资表之后，还要生成电子工资条，然后再去复制，发送到每个员工手中。如果员工人数比较多是特别容易出现纰漏的。但是具体如何实现多人发放电子工资条有没有简单的方法呢？

工资条要有保密性

不管我们的工作单位是如何规定的，多数用人单位都是有工资条的保密性。也就是说每个员工只能够看到自己的工资详情，但是不能够查询其他人的工资详情。其实这也是各个行业不成文的一个规定，所以发放工资条一定要保证隐秘性，又要能够发到对应员工的手中。

使用适合的软件

其实如何实现多人发放电子工资条，是可以使用适合的软件。比如现在很多hr都会用word和Excel进行合并发送邮件，这样能够群发工资条的信息内容相对来讲操作方便一些。但是每个人的工资条内容还是要重新编辑，以免出现错发或者是漏发的情况，而且要录入员工的邮箱才行。

当然现在有很多软件也可以群发工资条，通过壹人事平台就可以直接将Excel工资表生成我们需要的工资条，并且内容是可以自己手动进行修改的。而且平台可以提供群发工资条的服务。如果我们比较关注如何实现多人发放电子工资条，又希望能够快速群发工资条，可以通过壹人事直接进行发放，这样操作起来是很方便的。