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如何实现多人发放电子工资条

来源:壹人事 阅读量:554 时间:2021-05-25

如何实现多人发放电子工资条


每个月发放工资条的时候,很多hr都比较头疼。因为用Excel表格制作好工资表之后,还要生成电子工资条,然后再去复制,发送到每个员工手中。如果员工人数比较多是特别容易出现纰漏的。但是具体如何实现多人发放电子工资条有没有简单的方法呢?


 

工资条要有保密性


不管我们的工作单位是如何规定的,多数用人单位都是有工资条的保密性。也就是说每个员工只能够看到自己的工资详情,但是不能够查询其他人的工资详情。其实这也是各个行业不成文的一个规定,所以发放工资条一定要保证隐秘性,又要能够发到对应员工的手中。


使用适合的软件


其实如何实现多人发放电子工资条,是可以使用适合的软件。比如现在很多hr都会用word和Excel进行合并发送邮件,这样能够群发工资条的信息内容相对来讲操作方便一些。但是每个人的工资条内容还是要重新编辑,以免出现错发或者是漏发的情况,而且要录入员工的邮箱才行。


当然现在有很多软件也可以群发工资条,通过壹人事平台就可以直接将Excel工资表生成我们需要的工资条,并且内容是可以自己手动进行修改的。而且平台可以提供群发工资条的服务。如果我们比较关注如何实现多人发放电子工资条,又希望能够快速群发工资条,可以通过壹人事直接进行发放,这样操作起来是很方便的。


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