群发工资条 用Word文档和Excel表格也可以群发

群发工资条 用Word文档和Excel表格也可以群发

对于工资条，现在有很多企业都是把工资条进行电子化，然后通过企业邮箱群发工资条给员工，可是如果是一条一条的发那将会很麻烦，但如果小编说使用

Word

文档和

Excel

表格也可以用群发工资条

你知道吗？

群发工资条第一步：建立

Word

文档

首先先确认在

Excel

表格中的电子邮箱是否对应着每个员工，而且这些电子表格是否都是正确的，如果都是正确的那么就进行下一步，新建一个

Word

文档，复制电子表格中的必要的员工工资信息，然后将其复制到文档中。这样一个群发模板就已经建立好了。

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群发工资条第二步：完善文档中信息

在建立好模板之后，我们先点击

word

文档菜单选项中的邮件选项，然后邮件合并发电子邮件，再接着在菜单中点击选择收件人选项，会弹出使用现有列表，而后在所弹出的对话框中选择我们之前的电子表格即可，只有先完成这一步，后面的菜单选项才可以使用，最后我们选择插入合并域，里面会弹出表格中相应的数据，我们一个个点击就可以了。如果在点击预览结果之后发现出现了很多小数点，我们只需要右键相应的单元格点击切换域代码，将小数点保留到两位或者是一位就可以了。

群发工资条最后一步：发送右键！

当我们这些全部都完成之后，就可以进行最后一步，那就是直接点击完成并合并发送电子邮件，然后在收件人要选择电子表格中有邮箱那一栏，点击确认就可以了！不过要注意的是，使用的群发邮箱一定要是

OUTLOOK

的企业邮箱喔！

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