excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?需要注意什么

来源:壹人事 阅读量:863 时间:2021-07-21
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excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?需要注意什么


企业财务人员最头疼的就是每个月要为员工发放工资条了,因为工资条涉及到的问题是比较多的,工资条必须是保密的一部分的企业hr会选择电子版的工资条,只不过在发放工资条的过程当中,如果是电子版的话很容易就会出错的,那么 excel怎么批量发送邮件批量发送工资条


 


如果用邮箱发放工资条的话,那么可以将员工的工资收入明细打放在表格中,首先我们需要创建一个表格,把员工的信息以及代发工资的注意事项全部都填写到表格当中去,表格的格式是比较重要的,千万不要把格式弄错了,一旦把格式弄错的话,就会导致发放失败。


首先我们可以将员工的信息填写进去,随后工资表作为邮件的主题,在发放之前必须要更改一下工资表的名称,启用开发工具选项卡,输入命令控件学后将表格修改好进入编辑界面。将每个员工的邮箱号全部都填写进去,一定要仔细的查询邮箱号,千万不要弄错了,以免发放失败。


随后登录邮箱将邮件发放到员工的手里就可以了,如果选择邮箱发放工资条的话,需要注意的就是并不是每个员工都是看邮箱的,尽量选择微信工资条,因为现在每个员工都是需要看微信的,而且微信发放工资条相对来说更加简单一些。实在是觉得麻烦的话,我们是可以与第三方平台进行合作的第三方平台,不仅可以帮助我们发放工资条,还能帮我们发放工资,确实是很简单的。


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