一键群发工资条与纸质工资条对比，到底哪个好？使用简单吗

一键群发工资条与纸质工资条对比，到底哪个好

工资条肯定还是要发放给员工，而且每个月都要根据工资的计算情况重新发送。其实多数公司都已经不再使用到纸质工资条了，除非真的是公司人员数量不多，几个人的工资条确实也好制作。但是即便如此，多数公司还是会使用到一键群发工资条的方式发工资条。那么一键群发工资条与纸质工资条对比，到底哪个好？

便捷性比较

纸质工资条是需要我们先制作好模板，然后将员工的工资条内容排版好，然后进行打印。可能二十几年前这样的发送工资条方式还是很盛行的，甚至是不少财务都是手动填写工资条的内容。但是现在都是用

Excel

表格制作工资条，所以直接用工资条来群发也是很方便的，便捷性上来看还是电子工资条方便很多。

保存情况比较

因为工资发放记录

和工资条其实

HR

都是要有备案的，如果真的是使用到了纸质工资条，其实非常不容易备案，一旦出现了丢失的情况，也会影响到我们后续的一些凭证整合。但是电子版的工资条就非常容易存根，这样如果出现了什么问题，也是比较容易进行查询的。

所以一键群发工资条与纸质工资条对比，到底哪个好

？其实还是推荐选择电子工资条，现在通过壹人事平台就可以我直接群发工资条，使用起来也是比较方便的。而且可以直接用

Excel

生成工资条，这样也减少了

HR

的一些工作量，制作和发放工资条都简单很多。