赶快放弃笨拙的工资条邮件群发方式,一键群发不香吗?

赶快放弃笨拙的工资条邮件群发方式,一键群发不香吗?
通过邮件给每个员工发放工资条
,应该是目前很多公司相关部门采用的方式了。其实,工资条邮件群发的方式有很多讲究,HR也在寻找更好的群发的方法,能够让工资条准确无误的发到员工手上,今天我们就来说一说。
怎么进行工资条邮件群发呢?
用比较笨拙的一点的方法,一般就是HR先将所有员工的薪资情况做一个表格,要核对清楚每一项工资结构的内容,核对好算薪的公式,确保准确无误后,将每个员工的工资条截图复制下来,然后分别一封一封邮件发送给员工。这种方式如果是企业有几十名甚至上百名员工的情况下,是非常不推荐的,这个过程不仅会让HR崩溃,加班核对,一旦出现错发漏发的情况,还会引起员工之间的误会以及不满。甚至会上升到公司信息泄露的状况!
如今,比较先进的邮件群发的模式是接下来小编要推荐的这种方式,大家可以点击壹人事注册链接:https://user.1renshi.com/Account/Register
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这里小编简单介绍一下这种方式,HR可以自己制作一份员工工资表以及整理好员工接收工资条的手机号、微信以及邮箱信息,进入到壹人事平台之后,直接将表格拉进系统,然后自由选择右键群发模式,就能一键发送工资条了。完全不需要自己去一封一封截图复制发送邮件,操气起来非常方便。当然如果只要简单的工资条模板,也可以在线下载。
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