公司有必要给员工花名册吗

来源:壹人事 阅读量:606 时间:2022-02-24
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  因为各个公司都是要整合自己员工的资料,所以制作花名册也同样是很重要的。而且除了要提交备案的员工花名册,自己内部肯定还是要有公司的一些联系方式等。那么公司有必要给员工花名册吗?必须要给员工花名册内容吗?

  

  花名册无需发放给员工

  

  正常来讲我们制作花名册还是为了能够有效管理公司的工作人员,确定好公司现阶段员工的情况,也方便HR进行员工情况的调查等。而且即便是要进行用工备案,其实也都是直接将员工的花名册提交到相关部门的,公司内部管理的信息是需要由人事部门进行整合的,绝对不能透露给员工。所以不用担心公司有必要给员工花名册吗,制作好花名册人事部门保存即可。

   

   

  

  可以制作员工联系方式

  

  虽因为花名册内容比较多,但是日常如果各个部门还需要及时联系,那么可以打印出大家的一些联系方式。比如基础的姓名、部门、电话和邮箱等,这些内容都不涉及到一些个人隐私,是日常办公必须要有的,那么可以由人事部门整合好表格,下发到各个部门中即可。

  

  具体公司有必要给员工花名册吗,还是要看公司的情况。不过毕竟花名册内容涉及到了很多重点的公司内容,还有一些员工的个人隐私内容,以及公司的一些绩效评价等,所以是不建议公开的。而且相关内容一定要由公司的主管人员进行保存,也要适当加密,以免出现相关信息泄露的问题。

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