企业保存员工的花名册应该是多久

来源:壹人事 阅读量:1647 时间:2022-02-24
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  所有公司都有自己的花名册,而且按照劳动合同法的规定员工入职要备案,同样也需要进行员工花名册的提交。而如果有员工离职,那么花名册也要删减掉离职人员的信息。不过企业保存员工的花名册应该是多久?离职员工的信息也都是要保存的吗?

  

  离职员工信息要保存吗?

  

  对于多数公司来讲,我们一般都是要有在职职工的花名册,而如果已经离职的人员,建议还是要保存好之前的花名册。而且离职人员的相关内容也可以进行花名册的单独设定,毕竟这也是属于公司的人脉关系,这样后续的员工资料整合和数据分析也同样是很方便的。其实花名册电子表制作和保存也很简单,只需要确定好内容即可。

   

   

  

  花名册要保存多长时间?

  

  企业保存员工的花名册应该是多久?正常来讲员工的花名册都是要保存至少2年以上的时间,而且之前签订的劳动合同也同样都是要保存好的。因为劳动局不定期可能也会进行二次审核,所以相关资料的保存也是很重要的。而且除了基础的纸质版内容,电子版尽量也保存好,以免出现问题不好处理。

  

  如果要确定好企业保存员工的花名册应该是多久,那么建议还是要按照劳动局的要求来进行内容保存才行。而且也要特别注意好员工花名册内容的核对,如果有员工离职和变动,那么及时进行花名册内容的修改也是很重要的。

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