员工要近3年工资条该怎么办？必须要给吗？

  其实每一个员工都是有权利知道自己的工资明细，虽然很多公司每个月都会按照规定发放员工的工资和工资条，但是很少有员工会自行整合。而且现在各个地区可能都开始办理企业之前员工的养老保险补缴业务，所以很多员工要近3年工资条，以便于进行业务办理。那么一定要给员工工资条吗？

  不管员工要什么时候的工资条，即便是员工已经离职，同样也有权利知道自己之前的工资明细，所以按照规定给员工的工资条也是没有任何问题的。尤其是在职职工如果需要工资条，那么人事部门必须要整合所有人的工资条内容，然后统一将工资条的信息发送给员工才行。正常来讲工资条单位都至少是需要保存3年以上的时间，所以员工要近3年工资条，人事部门正常处理即可。

  如果公司并没有按照规定保存好所有员工的工资条信息和内容，那么财务部门也需要与员工进行协商。如果员工需要办理养老保险补缴等业务，那么必须要按照规定来出具公司的发放工资的证明，需要按照社保局的规定来出具相关的资料才行。只有如此才能够让员工办理其他的业务，不然肯定也会导致一定的纠纷产生。

  员工要近3年工资条时有发生，为了避免出现工资条信息不齐全，或者是其他纠纷，建议还是由人事部门整合好所有员工的工资条信息内容才行，而且必须要按照规定来进行工资条的发放。也可以通过壹人事制作电子个工资条和发放，这样查询以往的工资条信息内容也比较简单，可以直接导出Excel表格。