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壹人事智能入职操作体验分享

来源:壹人事 阅读量:932 时间:2023-08-31

对一些每年都有大量用工需求企业的HR来说,每个月乃至每天都需要为很多员工办理入职,这时候就非常需要一款能够实现员工自助入职的产品来减轻HR繁重的工作负担,壹人事的智能入职就是这样一款服务产品,可以帮助企业实现无纸化线上入职,有效提升入职效率,降低线下办理的时间成本。

先简单介绍一下壹人事这个平台,熟悉该平台的用户都知道,壹人事的主要目标用户是HR,致力于将复杂的人事工作简单化,自上线至今已为超过2万家企业提供过人事服务。接下来笔者将从两个方面来分享壹人事智能入职产品的操作体验,欢迎大家共同交流。

一、功能全面,操作简单

壹人事的智能入职共设有5大功能板块,分别是首页、发送offer、员工列表、自定义设置、订单管理和付费支持。

首页非常直观地展示了用户的账户余额和使用期限,以及offer的发送情况和员工入职情况等数据概况。订单管理和付费支持则是用来管理订单和购买套餐的功能。

在自定义设置中完成offer模板设置、入职邀请设置和入职信息表设置后,平时为员工办理入职基本只需要用到发送offer和员工列表这两项功能,而且这两项功能的操作也是非常的简单,让我们一起接着往下看。

二、高效便捷,实用性强

在完成自定义设置中的各项设置后,就可以直接在发送offer界面添加待入职员工信息并发送offer。只要员工接受了offer,数据会自动进入员工列表的待入职列表中,此时只要找到需要发送信息表填写的员工,发送信息表并等待员工填写完成提交,然后由HR进行信息检查确认。若信息有误,可重新发送通知,让员工修改后提交。确定无误后,可为该员工办理入职。办理成功后,员工数据进入成功入职列表。这样整个入职的流程就已经基本完成了。

一整套操作流程非常简单,在员工正式入职的当天,HR不需要再去打印各种信息表格,员工也不需要再花大量时间去填写,还能避免信息二次搬运带来的误差。

使用产品以来最大的感受就是可以全程线上操作,流程也非常清晰,员工不再需要去打印、复印和携带各类纸质资料,只用在小程序端自助填写和拍照上传即可,不仅能提高信息准确率,还能大幅减轻HR的工作负担,提高工作效率。

而且,非常值得一提是,这款产品对所有企业用户免费试用,迎各位使用完后共同交流感受,分享心得。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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