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年后大量新员工入职?壹人事智能入职系统,一天办理1000人入职

来源:壹人事 阅读量:559 时间:2024-02-23

  八天超长的春节假期结束,新一年的工作已经开启,相信很多职场人已经复工或在复工的路上。春节前后也是一个企业人员变动比较大的阶段,企业会在年前制定公司年度招聘计划,也有很多职场人会在年前或年后寻找新机会,换一个新的工作环境。所以,每年春节后的金三银四,各大企业HR也会摩拳擦掌,准备“大干一场”,为公司招兵买马,增添新鲜血液。


  在这个情况下,会有大批新员工入职。传统模式下,当有大量新员工入职的时候,HR需要打印纸质材料,或复印新员工的入职材料,登记录入大量信息,可能会出现员工手写的入职表凌乱、字迹潦草难以辨认等情况。员工入职后,还要整理员工纸质资料,并录入HR系统或excel文件建立员工档案。对于新员工来说,很多资料在面试应聘时已经填写过,入职当天又要再填写一次,这种重复性工作使员工感到烦闷,既费时又费力,入职体验感很差。

  为了缓解企业HR繁重的工作及提升新员工入职体验,提高入职效率,壹人事平台的智能入职服务,主要为企业提供线上发送offer、新员工手机端扫码填写入职信息和拍照上传证件、数据统计等功能,还能将数据一键同步至员工花名册业务中进行员工信息管理,大幅度减少HR信息录入工作量以及降低数据错误和丢失的风险。壹人事智能入职服务,大幅提高了企业办理入职流程的时间效率,降低了企业和员工办理员工入职的操作成本。

  数智化平台在线入职,节省时间

  壹人事平台是基于“SaaS+云架构”的数智化平台,平台所有业务均可在线上进行操作,包括智能入职服务。使用壹人事智能入职服务,无需填写纸质化表格,新员工入职管理全流程数智化,可以为HR办理入职流程缩短2/3流程时间。企业HR启用智能入职服务后,可以配置企业自己的各类相关信息,比如自定义设置offer模板、入职信息表;信息配置完成后,可以单个/批量录入员工信息,核对信息无误,选择员工发送入职邀请,系统会通过短信、邮件来通知待入职员工。

  员工收到入职通知后,通过手机随时在线填写完入职信息以及上传各类证件拍照,提交入职信息表。信息表立即进入到管理后台,HR可在平台上一秒审批,如果信息有误HR可以通知重新填写,无误即录入信息成功,实现办理进度实时反馈,并自然完成了员工基本档案信息的采集和系统录入工作。此外,offer可设置有效期,让新员工在有效期内确认是否入职或填写入职信息表,提高HR工作效率。

  小程序办理入职,提高员工参与度

  企业HR在向新员工发送入职邀请后,新员工可以通过短信/邮件收到通知提醒,登录【壹人事员工服务】小程序上接收、确认offer,在手机端填写入职信息,在线提交个人信息、任职信息、材料附件,免去入职当天线下填写纸质资料的程序,减少繁琐的工作;同时员工可以在线签名确认入职声明,合规高效;提交之后等待企业HR审批,通过后即办理入职成功。

  也许会有员工对个人信息尤其看重,担心自己的入职资料、材料附件等个人信息泄露,壹人事平台已全面开展数据安全防护,支持SSL传输以及AES256位加密,阿里云支撑和防护,公安部等保3级,已通过ISO27001信息安全体系,信息安全系数等级高,个人信息加密储存,无需担心信息泄露问题。

  一键同步花名册,方便管理

  通常来说,企业HR在收集好新员工的入职信息时,需要一个个手动录入进电脑,制作成员工花名册存档,这需要花费HR大量时间。而使用了壹人事智能入职服务的企业,当HR收到员工发来的信息表时,无需手动录入新员工信息,可以直接将员工数据一键同步至员工花名册(在同时启用员工花名册服务的情况下),这将极大地提高工作效率,打通员工offer→入职→转正→调离流程。同时,HR可以在线查看员工入职情况与信息,这些数据会自动生成各类数据分析图表,方便HR管理员工信息,在做出重要决策时提供科学支持。值得注意的是,现阶段壹人事智能入职服务对所有企业免费试用,欢迎各大企业前来体验。

  壹人事平台智能入职服务相关负责人表示,人力资源行业数字化转型具有非常重要的意义,它不仅赋能企业实现高效、智能的人力资源管理,通过选择合适的数字化工具,还能提升员工的满意度和忠诚度。以壹人事智能入职服务为例,它通过员工线上无纸化入职,减少了企业HR冗杂的工作量及繁复的入职流程,有效提高工作效率和响应速度。此外通过更加便捷和个性化的员工入职服务,有效提升员工的入职体验。

  随着新一代信息技术加快普及,2023年,国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》,说明数字化成为国家战略,而处于高速成长期的人力资源服务行业也驶入了数字化转型的“快车道”。未来,壹人事平台将积极响应国家号召,在提升研发能力上多下苦功,在创新投入上加大力度,在服务品质上多加保障,继续在人力资源数字化转型过程中发光发热,为中国式现代化全面推进注入强劲动力。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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