电子工资条有必要发吗？安全性怎么样

  时至今日，电子工资条的发展已经非常成熟了，但仍然会有一些传统企业或新公司发出疑问：电子工资条对于企业来说真的有必要使用吗？针对这个问题，小编也想来回答一二。

  先说结论：电子工资条的使用有必要!再说原因，为什么我更建议大家采购电子工资条呢，原因有这些：

  一、电子工资条能降本增效

  企业从来都是以效率为王的，但是纸质工资条的存在天然的就会降低HR效率;

  纸质工资条制作起来非常麻烦，需要经历打印——裁剪——装订——签字——发放等多个流程才能够完成，大约需要一名HR至少一天时间。

  而电子工资条的出现却能大大的提高HR的工作效率;

  就拿我们壹人事工资条来说，可兼容市面上99%工资表的电子工资条群发软件，无需重新制作工资表，也无需下载APP;

  只需在网页端【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】→【员工查看工资条】三个步骤，即可轻松完成工资条制作及群发工作。

  支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道，非常方便。

  二、电子工资条安全性更高

  纸质工资条在保密这方面做的并不好，员工在领取的时候很容易就可以看到其他员工的，如果要保密工资单的话，又需要特殊的打印纸张和设备。

  而电子工资条直接发送到员工手机上，绝对保密，最大程度上避免了工资条误发误看的风险;

  除此之外，我们壹人事工资条自顶层设计起就由安全专家介入，对组织、架构和运营都采用了严格的安全措施;

  采用阿里级企业数据加解密技术方案，具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施，为数据保驾护航，将安全做到了极致;壹人事工资条获得ISO27001认证，这是国际最权威的信息安全认证标准之一。

  三、电子工资条管理成本更低

  纸质工资条看起来只是简单的一张工资条，其背后隐藏着很大的危机，安全性差导致的企业信息泄密，进而造成负面影响;

  还有的因纸张原因导致明细不完全，让员工有了不好的情绪等问题增加了管理上的成本。

  而电子工资条本身所具有的诸多优势，如公开公正、公平、超速、高效、环保则完全避免了这些弊病，大大提高了管理效率。

  四、电子工资条具有法律意义

  根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查，但形式上不局限于“纸质工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信、微信等方式均可。

  因此，无论是纸质的还是电子版的工资条，只要能够证明是该公司发出，且与银行的工资转账记录、劳动合同的细节规定相匹配，形成完整有说服力的证据链，即具有法律意义。

  壹人事工资条使用流程：

  第一步：上传工资表

  进入工作台，点击【电子工资条】，点击【添加工资条】;

  第二步：核对数据

  上传工资表后，核对数据，系统将自动匹配关键信息，如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功，您需要手动进行匹配。请仔细核对，以避免发送错误或统计不准确。

  第三步：发送工资条

  核对数据后，可预览发送工资条，可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信，可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板，点击编辑符号即可修改编辑，若不修改则使用默认模板。选择好之后，可以选择立即发送，或者预约发送即可。

  第四步：员工接收工资条

  关注【壹人事员工服务】，公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条，输入姓名验证，即可查看工资条详情。员工查收之后，确认信息无误后，可手写签名确认!