邮件工资条能保密吗?

来源:壹人事 阅读量:22 时间:2025-05-21
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  随着数字化转型的深入推进,企业运营管理也经历着从线下到线上的系统性变革,在人力资源领域,传统的薪资管理模式也发生了转变,电子工资条因其高效、安全和环保等特性,逐步取代了易损坏、存储成本高、发放效率低的纸质工资条,成为企业薪酬管理数字化转型的重要工具。

  在电子工资条的多种发放途径中,邮件是很重要的一种,工资条可以直接发放到员工邮箱,既高效便捷,又安全合规,因此越来越多的企业选择用邮件发工资条。

  邮件工资条能保密吗

  壹人事邮件工资条可以保密,工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。除了可以保密外,壹人事工资条还具有以下优势:

  一、批量发送:上传excel工资表、自动拆解成工资条、预览工资条、发送工资条,四步完成员工工资条的群发。

  二、自动生成:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。

  三、海外发放:目前壹人事的电子工资条支持38个国家和地区,具体为:澳大利亚、巴西、波兰、法国、菲律宾、芬兰、韩国、捷克、卡塔尔、罗马尼亚、马来西亚、墨西哥、葡萄牙、日本、瑞士、泰国、土耳其、西班牙、希腊、新加坡、意大利、印度尼西亚、英国、越南、阿根廷、爱尔兰、比利时、丹麦、德国、荷兰、立陶宛、卢森堡、瑞典、新西兰、匈牙利、中国澳门、中国台湾、中国香港。

 壹人事工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);

  第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。

  第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

  第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




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