邮件工资条能保密吗?

随着数字化转型的深入推进,企业运营管理也经历着从线下到线上的系统性变革,在人力资源领域,传统的薪资管理模式也发生了转变,电子工资条因其高效、安全和环保等特性,逐步取代了易损坏、存储成本高、发放效率低的纸质工资条,成为企业薪酬管理数字化转型的重要工具。
在电子工资条的多种发放途径中,邮件是很重要的一种,工资条可以直接发放到员工邮箱,既高效便捷,又安全合规,因此越来越多的企业选择用邮件发工资条。
邮件工资条能保密吗
壹人事邮件工资条可以保密,工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。除了可以保密外,壹人事工资条还具有以下优势:
一、批量发送:上传excel工资表、自动拆解成工资条、预览工资条、发送工资条,四步完成员工工资条的群发。
二、自动生成:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。
三、海外发放:目前壹人事的电子工资条支持38个国家和地区,具体为:澳大利亚、巴西、波兰、法国、菲律宾、芬兰、韩国、捷克、卡塔尔、罗马尼亚、马来西亚、墨西哥、葡萄牙、日本、瑞士、泰国、土耳其、西班牙、希腊、新加坡、意大利、印度尼西亚、英国、越南、阿根廷、爱尔兰、比利时、丹麦、德国、荷兰、立陶宛、卢森堡、瑞典、新西兰、匈牙利、中国澳门、中国台湾、中国香港。
壹人事工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);
第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。
第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。
第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!