邮件工资条违法吗?

来源:壹人事 阅读量:203 时间:2025-06-12
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  邮件工资条是合法发的,只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。

  根据《工资支付暂行规定》第6条第3款,用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。也就是说,只要有清单就可以,并没有要求是什么形式的清单。

  这个规定当初制定的时候,计算机和手机还没有普及,所以,当时可能只有一种选择,就是纸质工资条。现在,很多单位采用电子邮件,微信,短信等电子化形式的工资清单,也是合法合理的。

  相比其他电子工资条,壹人事工资条支持自定义模板导入员工工资表,支持企业一键群发工资条和随时撤回,支持员工通过短信、邮件、微信等多端查看工资条,支持员工反馈确认和企业查看员工是否阅读,能够有效提升企业人力资源管理效率,是企业与员工都信赖的工资管理工具。目前壹人事已累计为2万+企业及机构发送1亿+工资条。

  壹人事工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);

  第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。

  第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

  第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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