邮件工资条一定要签名吗?

公司发工资条需要员工本人签名确认,劳动部《工资支付暂行规定》规定,员工在领取工资时候,是需要在单位出具的工资表上面签名的。
单位是被要求必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
因此,员工在领取工资时候被单位要求签名是属于正常行为,单位有权要求员工在领取工资以后签名备案使用。
相比其他工资条,壹人事电子工资条支持自定义模板导入员工工资表,支持企业一键群发工资条和随时撤回,支持员工通过短信、邮件、微信等多端查看工资条,支持员工手写签名确认和企业查看员工是否阅读,能够有效提升企业人力资源管理效率,是企业与员工都信赖的工资管理工具。目前壹人事已累计为2万+企业及机构发送1亿+工资条。
壹人事工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!