智能工资条怎么查看发送情况?

目前市场上有多款工资条发放软件,各款软件在价格、功能和性价比方面存在差异。其中,壹人事凭借其便捷的操作体验、全面的功能配置以及出色的性价比优势,赢得了众多用户的青睐。今天小壹给大家介绍一下壹人事智能工资条怎么发送和怎么查看发送情况。
壹人事智能工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!
壹人事智能工资条怎么查看发送情况
1、查看发送记录
进入工作台,点击【电子工资条】-【发送记录】,工资条发送记录按月份展示。
注意:
发放详情支持设置密码,二次加密保护。设置密码后,如要查看发放详情需输入密码才能查看,点击【忘记密码】可通过手机号进行密码重置。
2、查看发放详情
点击【发放详情】,可在线查看/下载导出发放详情。
(1)搜索查询:可通过搜索【员工姓名】,在线查看员工是否已查看或确认工资条信息。
(2)导出详情:可点击【导出发放详情】,下载查看员工是否已查看或确认工资条信息。(注意:工资条上的手写签名将被转换成图片格式,并随文件一起导出。)
3、查看与撤回
(1)查看:点击【查看】,可查看员工工资条明细。
(2)撤回:点击【撤回】,员工工资条链接失效,员工无法查看。撤回成功后,工资条恢复条数。
注意:以下情况,工资条无法撤回
(1)员工已查看:工资条发送后,若员工已查看,则无法撤回(橙色圆点表示员工已查看;绿色圆点表示员工已确认)。
(2)过时未查看:工资条发送2小时后,若员工未查看,则无法撤回。