电子工资条真的好用吗?为什么越来越多的企业都用电子工资条

来源:壹人事 阅读量:37 时间:2025-07-16
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  电子工资条软件比纸质工资条好用在哪里呢?为什么各个公司都开始推崇电子工资条了呢?

  这个问题是很多还未尝试电子工资条软件的企业们经常会感到困惑的问题,对于企业来说是否有必要使用电子工资条呢?对比纸质工资条又有哪些好处呢?

  其实对比传统的纸质工资条,电子工资条更加的便捷安全,具体来说可以体现在这些方面:(以壹人事工资条为例进行对比)

  01.发薪效率

  纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。

  壹人事工资条:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可一键发送,几分钟触达员工移动端。另外,壹人事工资条从HR使用过程中的人性化角度考虑,支持随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。

  02.发放成本

  纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗HR的精力。

  壹人事工资条:员工通过微信、邮件、短信3种方式接收到电子工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然电子工资条更具竞争力。

  03.保密安全

  纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。

  壹人事工资条:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。

  04.管理成本对比

  纸质工资条看起来只是简单的一张工资条,其背后隐藏着很大的危机,安全性差导致的企业信息泄密,进而造成负面影响;

  还有的因纸张原因导致明细不完全,让员工有了不好的情绪等问题增加了管理上的成本。

  而电子工资条本身所具有的诸多优势,如公开公正、公平、超速、高效、环保则完全避免了这些弊病,大大提高了管理效率。

  电子工资条是顺应时代的产物,随着“无纸化”政策的推行,电子工资条也必定会成为新的潮流;

  至今,壹人事工资条已与6万+企业合作,客户来自银行保险、公安系统、通讯电子、房地产、教育培训、食品饮料等不同行业。

  无需下载APP,HR只需在网页端【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】三个步骤,1分钟即可轻松完成每月工资条发送。

  支持微信、短信、邮件等接收方式,手写签收功能,给公司和员工有更好的保障;

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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