邮件发送工资条需要怎么操作?

来源:壹人事 阅读量:1383 时间:2020.04.26

       随着无纸办公时代的来临,传统的工资条已经被电子工资条取代,这样的好处当然不言而喻,传统工资条制作起来相当麻烦,我们不仅需要制作表格,还需要通过打印机打印出来,手动将其分割裁剪,人力送达到员工手中。


       这样一套过程,不但浪费了纸张,需要使用到打印机,每一个环节都有可能把员工的工资泄露出去,各环节都需要人力资源。


       但是,工资条转化为电子版的以后,需要如何送达到员工手中呢?使用邮箱发送工资条是最便捷的一种方式,我们可以通过如下步骤来实现:


       1、邮箱发送工资条添加账户


       收集员工的电子邮箱地址,自己下载一个电子邮箱APP,然后安装。然后点击添加账户,把收集到的员工电子邮箱地址全部添加到账户中。


       2、邮箱发送工资条写邮件


       把编辑好的员工工资条以附件的形式添加到邮件中,正文可以有,也可以没有,或者我们直接标注一下工资条。


       3、邮箱发送工资条—选择收件人


       把员工的工资条发送到每个人的手中,注意名字和电子工资条要匹配。然后点击发送即可。


       在这里还可以对电子邮件进行管理,如果发现有问题,可以及时撤回,也可以进行一定的标注。


       一个单位使用电子工资条,不但节约自己的运营成本,而且也彰显了概念的先进性,体现出一个公司具有现代化意识,让员工对企业的未来发展也更加有信心。


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