微信群发工资条——让人事工作变得准确简单

作者: 壹人事
时间: 2020.04.27

       大部分企业的财务工作,都会在工资发放的那几天非常忙碌,其中有一项工作既繁琐又容易出错,那就是制作工资条。


       随着互联网的发展和普及,纸质办公正在向电子办公转化,传统的工资条打印已经被微信群发工资条取代,这种方式让工资条的发放和制作变得简单准确,也顺应了国家环保的要求,还能够满足员工对工资的保密性要求。


       1、微信群发工资条节约成本


       使用微信群发工资条,不需要使用打印机,不需要使用纸张,只要轻轻点击一下发送,工资条就能迅速的到达员工的手中,不但物理成本得到了节约,工资条的取送过程中所浪费的时间也得到了节约。


       2、微信群发工资条保密性更强


       传统工资条在制作的过程中要经过好多道程序,要有人进行在电脑上制作,有人通过打印机打印出来,有人对这些工资凭条进行裁切,有人把他们分发给员工,在多多的程序中,任何时候都有可能造成信息泄露,而使用微信群发工资条,只需要一个人就够了,和员工之间是点对点的沟通,保密性更强。


       3、微信群发工资条更便于管理


       通过这种方式发送的工资条,发现问题可以及时撤回,重新编辑,也可以在以后的工作中,在需要时随时调出,方便公司财务进行管理。


       随着办公向无纸化演变,传统的工资条必然会被电子工资条所取代,而是用微信群发工资条更是大势所趋。


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