工资表发邮箱的简单小技巧:保密性怎么样?

作者:壹人事 阅读量:223 时间:2020.05.09

随着科技发展,无纸化办公已经成为全世界普遍的风潮,其中牵涉到的主要事宜,便是企业发送工资条给相应员工,然而,即便运用电子档的方式,譬如将工资表发邮箱,实际上也存在着一定的操作难度,所以不少企业都需求更为简单的解决技巧。

 

工资表发邮箱的简单小技巧:保密性怎么样?


一:办公软件的简单技巧

 

一般而言,使用工资表发邮箱的方法,通常会运用到办公软件,分别是EXCEL以及WORD,首先需要在前一个软件中进行工资表的罗列,然后再用WORD创造工资条模板,最后则是需要将工资表中不同员工的信息插入模板中,再根据模板文件选择邮件群发功能即可。

 

二:办公软件技巧法存在的问题

 

其实,以上关于办公软件的技巧,已经是较为简单的一种工资表发邮箱的方法,但是在具体操作过程中,仍旧存在着两个问题,第一是极为繁琐,需要浪费较长的时间,第二是容易出错,导致工资发放难以稳定落实,除此之外,这一技巧在保密性方面也没有过多保证。

 

三:热门方法:电子人事工资条

 

不可否认,为了满足诸多企业对于发放工资的各方面需求,目前已经有电子人事工资条软件上线,这类软件通常只需要工资表格,便可以帮助企业人事部进行工资表发邮箱的操作,即省时,又省力,成为了热门的发工资条方法。

 

总体而言,如果能够用更小的成本解决工资表发邮箱的事宜,显然是一种明智的选择,因此越来越多的企业会倾向于使用电子人事工资条。

 

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