批量发工资条到邮箱:使用EXCEL软件便捷吗?

作者:壹人事 阅读量:262 时间:2020.05.11

任何一类公司为了便于管理员工工资,现在大多采用批量发工资条到邮箱作为管理方法,但是仅就这一方法的实现而言,显然也存在着诸多选择,常见的实现技巧是立足于办公软件,即是EXCEL和WORD,除此之外则是选择目前火爆的电子工资条软件,两种方法之间也有极大的区别。

 

批量发工资条到邮箱:使用EXCEL软件便捷吗?


一:便捷性的差异

 

不可否认,仅就便捷性而言,使用办公软件进行批量发工资条到邮箱的工作,显然远远不如电子工资条软件,原因在于第一种方法需要进行多方面的操作,也要求熟悉办公软件的使用技巧,至于电子工资条软件则不同,只需要一份简单的工资表格,便可以解决发工资条的工作。

 

二:保密性的差异

 

发送员工工资条时,一般要注明各方面的信息,其中也包括手机号,或是其他通讯方式,如果这些信息一旦泄露,造成的后果将极为严重,也会令企业面临员工的追责,如果使用办公软件批量发工资条到邮箱,显然没有保密性方面的优势。

但是使用电子工资条则不同,这类软件一般会进行加密,而且软件方也会谨慎保管信息,可以说是双重保障。

 

假如稍微修改批量发工资条到邮箱”的问题,同时以目前国内常见的工作通讯方式作为标准,实际上也有企业存在着发工资条到微信的需求,如果选择办公软件发工资条,显然不能够直接对接微信,这也是该方法不如电子工资条软件的主要原因之一。

 

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