学会群发邮箱工资条,工作效率提升不是一点点

作者: 壹人事
时间: 2020.05.27

每到月底发薪的时候,对于企业的财务部门而言,也就是特别忙的一段时间。不仅要核算好每个员工的工资,还得经过繁琐的操作去打印和发放工资条。如果是这种传统的方式,那么工作效率肯定是比较低的。要想提高这方面的工资效率,那么就得学会群发邮箱工资条,这样就能节省很多繁琐的环节。这种方式已经被很多企业采用,可以说对于工作效率的提升可不是一点点。

 

学会群发邮箱工资条,工作效率提升不是一点点


1、操作是否麻烦?

 

相比起传统的工资条打印和发放,群发邮箱工资条肯定要省事的多。因为这只需要制作电子版的工资条就可以,无需再去进行打印和逐一发放。现在的工资条生成软件非常简单,可以智能识别工资条信息,减去繁琐的核对过程。在生成工资条之后,还可以一键群发,让工资条马上到达对应的员工手中。

 

2、信息安全有保障

 

有人可能会担心电子版的工资条不够安全,担心会有信息泄露的风险。其实这些担心完全是多余的,因为从工资条生成,再到邮箱使用,这些都是经过了严格加密处理的,并不存在信息泄露的风险。把工资条发放到员工邮箱之后,也只有员工本人能够查看自己的工资条明细。

 

3、可随时更正

 

电子版的工资条还有一个好处,就是可以随时进行撤回和更改。财务人员在进行各项工资核算的时候,由于人数过多,难免会出现失误,这时候电子版的可更正优势就会体现出来。所以选择群发邮箱工资条,可以说是具备全面优势的,在未来这种工资条发放模式也将会成为主流。

 

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