怎么制作工资条?拒绝手敲工资,Excel导入省时又省力

来源:壹人事 阅读量:291 时间:2020.05.28
  在每个月固定一个时间短,都是财务小姐姐核算工资的时候,看着她们繁忙的身影,不知道大家会不会想要帮助她们,却又无从下手?怎么制作工资条是一个对财务人员切实有效的帮助。

  刚入行的财务通常会手动输入员工工资信息,提交出纳审核。虽然没什么大问题,但却不是一个优秀的财务会选择的方式,优秀的财务都是怎么制作工资条的呢?



拒绝手敲工资,Excel导入省时又省力



  一、手动输入的优缺点

  对于入行的新人来说,为了快速熟悉公司情况,了解公司架构及人员组成,手动输入能够也不失为一种方法。但是这样制作工资条,不仅耗时长,也很容易累。谁也扛不住内容繁多,信息复杂,一个不小心就会算错数,栽在这种低级错误上可太无语了。不仅在同事面前抬不起头,要承担绩效考核的惩罚,还可能造成公司信任危机,让公司蒙受损失。

  二、更好的方式

  office的excel软件,能够很好地为大家解决“怎么制作工资条”。操作步骤:

  1.将需要制作工资条的原始资料,比如Word文档,就直接插入表格中;手写资料可以用扫描软件,转化成电子版本。

  2.别急着手动计算表格中的数字,选择相应的公式帮助计算可以省不少力气。同样的,还可以选择筛选部门、正逆序排列等方式,辅助自己完成工资表的制作。善用excel技巧不仅省时省力,还可以保障工作的准确性。

  掌握了Exce这个神器,就相当于可以胜任各种繁琐的工资核算内容!

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