如何一键群发工资条到邮箱:怎么减少工作量?

作者: 壹人事
时间: 2020.06.04

对于公司员工而言,无一不再期盼发工资的这一天的到来,但是人事部的员工,却是悲喜交加,欢喜的是有工资可领,悲哀的是又要开始准备繁杂的发工资条工作。究竟如何一键群发工资条到邮箱呢?这个问题已经成为诸多公司人事部的心头大患。下面,小壹就给大家讲解一下!

 

如何一键群发工资条到邮箱:怎么减少工作量?


一、使用WORD软件的功能,群发工资条到邮箱

 

根据目前办公行业的多数例子,都是通过WORD软件的功能来解决问题。首先需要准备一份信息详细的工资表EXCEL表格,然后使用WORD的邮件合并功能,通过采用现有工资表格,匹配Outlook邮箱,就可以解决群发邮件的难题。

 

二、使用电子工资条软件的功能,群发工资条到邮箱

 

除了Word软件之外,为了适应人事办公群体的特殊需求,针对如何一键群发工资条到邮箱的问题,目前也有电子工资条软件可以解决需求,该软件的操作难度不高,只需要一份工资表格,便可以罗列出不同员工的单独工资条,并且进行相应的发送处理。

 

三、两类方法的对比

 

如何一键群发工资条到邮箱?不可否认,立足于现在的方法,上述两类技巧是人事办公群体的唯二选择,但是对于这类人而言,最为重要的问题就是减少工作量,仅就该需求作为出发点,显然电子工资条会简单许多,更符合目前的普遍需求。

 

总体而言,如果想要节省群发工资条到邮箱工作量,选择电子工资条对于人事办公,以及整个公司的工资管理都较有助益,但是需要支付一定的使用费用。

 

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