解除财务小白的噩梦,工资条的做法其实很简单
刚刚进入财务部的小白接手的第一项任务大多是制作工资表和工资条,因此每个月的月底和月初他们常常要熬夜加班为同事们做工资条和工资表。而且因为白天把太多的精力放在了工资条和工资表的制作上了,导致她们晚上做梦都是在做工资条。其实工资条的做法
很简单,只要能够分清楚工资表的层次和制作流程,就可以轻轻松松做出令老板满意的工资表以及让同事看懂的工资条了。
1、工资条的做法之排序法
无论是中小企业还是大公司,也无论制作的工资表中所含资料的复杂程度是多少,都一定要学会排序。在将工资资料导入Excel表格以后第一步就是排序,做完排序的处理以后,不要着急进行下一步的操作,一定要检查一遍是否有数据输入有误,核对无误以后再进行下一步操作就好。每个财务前辈一直都在耳提面命的一句话就是:不要忘记排序,排序是基础和前提。的确如果不做好排序的话,后面的自动填充就会发生很多乌龙。
2、工资条的做法之定位法
定位法一般用在复杂的工资条制作过程中,因为如果你所在的公司让你做的工资条结构比较简单的话,并不建议用定位法来处理工资条,这样有点小题大做了。在操作定位法之前一定要学会两种快速定位的快捷键:F5和CTRL+G。其实不管是处理工资条还是其他公司的业务,掌握好快捷键真的能够提高工作效率并且节约工作时间。
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