这样做工资条可以节约很多时间,建议收藏起来

这样做工资条可以节约很多时间,建议收藏起来

每个月发工资的时候,员工们拿到手里的是厚厚的工资和工资条。但是在财务和人事部眼前却堆满了长长的工资表,那么如何处理这些工资表才能快速做工资条

呢？其实方法很简单,只需要掌握基本的office常识就可以了。下面介绍的两大方法无论你是新手还是老人,都能够迅速学会并熟练掌握。

1、单行表头

如果遇到的是单行表头的工资表的话,想要做工资条的操作非常简单。首先将Excel软件打开,然后将工资数据输入进去,在输入数据的时候一定要注意千万要一一对应,否则将会导致公司同事的利益受损。其次因为单行工资表的表头所占据的单元格只有一行,所以可以采取辅助列表的方式。这样一来不仅省去了数据处理的麻烦,也加快了制作工资条的速度,同时也缩短了不必要的工作时间。

2、合并表头

一般来说较大的企业中需要处理的工资表都是合并表头的,因为大公司的工资成分相对比较复杂一些,所以很少使用单行表头来做工资表。需要注意的是在做合并表头的时候照样可以使用辅助列表的方式,但是需要在操作中增加一步定位的步骤。而且一定要注意给每行每列做好排序,而且排序顺序一定要保持统一。

其实制作工资条的方式还有很多种,上述两种方法是比较常用的两种方法。但是无论您使用的是那种方法,都一定要秉持着认真谨慎的原则与制作每一个工资条。

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