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薪酬无效改革,到账不到心?盘点薪资体系优化十大雷区!

来源:壹人事 阅读量:3518 时间:2022-01-12



薪酬资源是企业最稀缺且宝贵的资源,而且具有极强的导向性,奖金发放时,重视市场,订单就会多一些,重视技术,专利就多一些。

薪酬又是专业且繁杂的,薪酬调研、薪酬总额、薪酬模式、岗位评估、薪酬核算、薪酬发放、薪酬调整、薪酬总结,任何一个模块的方法和操作细节都有其独特视角。

薪酬也不能一成不变,隔三五年,薪酬体系就应该优化和升级,在改革时,有哪些雷区?又该如何避免同大家分享一些经验。


一、雷区1:什么才是真正的公平性?


视角不同,公平性的结论就不同。一般看公平性,有两个视角,内部公平和外部公平。

(1)外部公平性

在完全公允的市场环境中,是有对标价值的。要素稍微发生变化,就失去了公允,比如,地域、行业、企业属性、规模、盈利能力等,都会影响薪酬的绝对值,所以绝对的外部公平性,只有参考价值,没有实际意义。

所以外部公平性,不仅要考虑行业类型、业务类型,同时需考虑人才的成长背景、发展模式,更要考虑不同单位的工作强度、工作产出等维度,多方位开展,以单位劳动价值贡献的概念进行相对性市场对标避免陷入薪酬数据的“绝对主义”。

(2)内部公平性

内部公平性不是薪酬分配的“大锅饭”和“平均主义”,要做好岗位价值的评估,通过寻求内部认同的准绳,明确企业内部核心骨干对于岗位的价值排序,有了共识,就有了公平。还要构建业绩管理体系,创造多劳多得、优劳优得的内部公平氛围,从价值创造的角度思考公平性,薪酬资源优先向核心岗位-价值创造者-持续奋斗者倾斜


二、雷区2:如何确保薪酬总额不超标、不浪费?


国有企业有薪酬总额的管控要求,民营企业也有自身支付能力的限制,都要建立例行的薪酬总额管理体系。但是,市场对标产生的差距,核心岗位的提升诉求,高潜质人才频频流失,账户余额不足的窘境,怎么破?还是要外看,薪酬总额要建立业绩联动机制,鼓励做大蛋糕,盈亏同源。

薪酬总额确定后,如何保证不超标?

按照5:2:3的比例确定固定工资-绩效工资和年终奖。

做足年终奖金蓄水池,当业绩不达标时,降低30%的年终奖比例(甚至停发),以保证薪酬总额不超标。

当然,特别好的年份,薪酬总额明显超出预期,超额发放当期可能带来激励效果,但是长期不可持续,反而第二年度员工士气,建议做好奖金递延支付,以丰补歉,不浪费任何激励机会和资源。


三、雷区3:如何合理降薪?


薪酬对于员工而言,没有绝对值,只有相对值。

总额有增量的前提下,做好内部调节,将增量资源向核心岗位和骨干倾斜,体现战略和价值导向。

薪酬总额没有增量的前提下,做结构化调整,改变固浮比,将原有浮动部分额度增加至固定部分,即可实现明升暗降。

举例:张三固定5万,奖金5万,固浮比为5:5,调整为6:4后,张三固定5.5万,奖金3.67万,总额从10万降低为9.17万。

没有增量,将通用性和辅助性人才的薪酬总额水平降低,将资源倾斜到核心群体上,有保有压有升

但是,切忌降低固定工资,实在需要降低,要做好充分的风险防控准备。


四、雷区4:薪酬和绩效如何强联动?


利出一孔,力出一孔。

薪酬模式设计时,通过结构的拆分,明确固定工资、绩效工资和年终奖金。

固定工资的决定因素是岗位价值、个人能力和上年度的业绩完成情况,导向员工关注中长期积累。

绩效工资和年终奖决定因素和年中绩效和年底绩效直接相关,导向员工既关注过程,也关注结果。

绩效考核结果,转化为系数后,直接影响薪酬模块中的相关基数,即绩效工资=考核系数*绩效工资基数考核结果好,绩效工资高。实现薪酬与绩效的强联动。

另外,薪酬总额同业绩也是强联动的,多劳多得,少劳少得,不劳不得。


五、雷区5:短期激励与中长期激励如何平衡?


薪酬有极强的导向性,作为稀缺资源,其节奏的分配,也会给企业带来相关的价值或副作用。

短期激励与中长期激励如何平衡?一方面,看企业的发展阶段,企业发展初期,资源匮乏,有效的资金都应投入到事业发展中,人才的回报自然减少,可以利用中长期激励的手段,鼓励人才短期收益长期化,将人力资本附着企业资本,获取超额收益。

企业成熟期,现金流稳定,发展速度平缓,可以多发奖金,避免后续“拉车人”和“坐车人”之间的矛盾。

除了看资源以外,还要看人才,对于能够长期同步成长和发展的人才,要配套中长期激励手段,对于一般性人才,短期激励可以有效降低“实际成本”。

成熟型企业的中长期激励资源如何配?

国有企业按照规定,不得超过年收入的40%,民营企业,建议40%-100%之间。

创业期企业的中长期激励资源如何配?

相信梦想的力量,让人才博出成千上万倍回报。


六、雷区6:总部与分子公司共性和个性如何兼顾?


总部是分子公司的总部,分子公司是总部的分子公司。

所以薪酬改革时,要自上而下进行薪酬改革,总部负责确定薪酬模式、薪酬规则、薪酬管理权限。

分子公司在总部薪酬模式下,思考岗位价值如何落位,薪酬水平如何确定,不同人群应配套何种薪酬模式。

总部管规则主要包括几点,薪酬总额的核算规则、集团整体薪酬体系和薪点表的确定、薪酬结构和发放规则的确定、薪酬绩效联动方式的确定、薪酬调整的规则确定。

规则就是管理权限的分配,总部要做好规则治理,分子公司做好个性化应用,共性和个性问题就不是问题。


七、雷区7:如何实现新老员工的动态平衡?


新老员工因为入职的节点不同,可能出现新员工高于老员工的工资,不懂的人,会说因为市场薪酬水平发生变化导致倒挂现象严重。懂的人则知道,薪酬难道不应该随着市场水平不断调整薪点表么?假设出现倒挂,怎么解决?

一种思路是在改革时,一步到位,将老员工的工资涨上来,皆大欢喜,但是唯独老板不欢喜,因为会额外多出很多薪酬的成本,不可取。

第二种思路构建薪酬体系,在动态中平衡,在系统中平衡。

新员工因为市场水平,工资高,但是入职晚,所以涨薪优先给老员工涨薪,慢慢拉近差距,甚至超越新员工。这是动态中平衡。

在系统中平衡,薪酬除了奖金以外,还有绩效考核结果,还有年终奖系数,还有特殊奖励计划,还有中长期激励这些都可以作为激励模块,向老员工倾斜。

除了钱以为,还有人才发展和职位升迁计划,额外给老员工更多的培养和机会,让老员工快速走上管理岗位和专家岗位。还有,非物质激励让老员工得到充分的尊重和认可,实现自我价值,带来金钱无法替代的心理效用,也是一种有效的激励方式。


八、雷区8:如何减少薪酬改革时员工的阻力?


任何人都是讲道理的,关键看你讲的是不是真正的道理。

减少薪酬改革的阻力,

第一点,要做好方案在薪酬改革方案中考虑到各种可能出现的情况,并明确相应的应对措施及预案,做到有备无患。

第二点,薪酬的逻辑要讲透让员工真正理解薪酬改革的意义,对于自身的价值,要让大部分员工明白,薪酬导向是多劳多得。

第三点,要多沟通和交流员工有不同的声音要充分的表达,沟通要及时且充分,讲方法,讲逻辑,讲道理,百分九十的问题都是沟通可以解决的问题。

最后,做好内部斡旋,树立意见领袖,引导薪酬改革的员工呼声为有利的呼声,阻力自然越变越少。


九、雷区9:薪酬改革的合理误差范围是多少?


薪酬改革牵涉大量的测算工作,有测算就必然有误差,从经验来看,3%-5%的误差是合理范围内的误差(+3%或5%,而非-3%或5%)。

合理误差有两个使用价值:一方面,有利于原有体系和新的薪酬体系的模糊匹配,提高方案的落地性和可操作性;另一方面,可以尝试增加一部分薪酬总额,苍蝇肉也是肉。

至于能否做到1%以内的极致误差?

可以做到,反复测算,全员信息梳理,找寻合理的套级套档标准,尽量避免误差,存在特殊情况,再进行特殊分析。但是要承受员工薪酬有高有低的结果,可能会增加薪酬阻力,提高薪酬方案的设计难度,得不偿失。


十、雷区10:如何避免薪酬“到账不到心”?


薪酬做好了就是投资,人力资本的增值加上财务资本的增值,能够实现企业和人才的双赢,薪酬做不好就是成本,白花花的银子撒出去,员工不接受,不理解,不认可,在我们的咨询案例中,比比皆是。

如何避免薪酬“到账不到心”?

要学会推介薪酬改革方法,学会向员工介绍整体薪酬和人工成本概念,学会带着员工一起算账。让员工知道,企业付出的要远远大于员工得到的,能够有效提升员工的幸福感。

我拿了100块我不高兴,我拿了100块,但是你付出了200块,我就稍微开心些,这就是人性,没有对比就没有幸福。

以上是我们在做咨询项目中,经常会遇到的薪酬改革雷区,当然没有穷尽,给大家分享一些解决思路,希望有所帮助。


文章来源:HR赋能工坊,内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。




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