工资日来临，财务会使用excel做工资吗

工资日来临，财务会使用excel做工资吗

每当工资日来临，都是大家最开心的时候，当然财务这个角色“痛并快乐着”，核算交流考勤，就是默默计算工资，就怕出错给大家带来困扰。那么一个精明的HR都是怎么做的呢？Excel怎么制作工资条

，下面给大家分享两种好用的方法。

一、Excel怎么制作工资条

使用Excel表格是大部分HR的选择，一是因为习惯，二是因为操作简单不用动脑。具体操作是这样的：

首先，确定制作员工的信息，如姓名、基本工资、绩效工资、出勤情况等，输入到Excel表格中。其次，手工计算容易出错，在总计、个人总计等位置，可以使用SUM求和公式，软件计算毕竟比手动输入要更稳妥。最后，重新检查一遍，复核没有问题后，将制作好的工资条调整成便于打印和裁剪的格式，发放到员工手中确认签字。

虽然Excel制作简单快捷，目前也被大部分的企业所采用的，但是需要手动打印，如果公司要求无纸化办公的话，就不是很合适了。

二、线上发放工资条

随着行政对公司成本卡的越来越严格，人事本着少用纸张少浪费的原则，慢慢也很少使用纸质工资条了。因此，一种现代化的工资条制作方式应运而生——线上发放。

无论是Excel做好工资条直接截图给员工，还是选用其他软件，都是一种好的方式。不仅能够大大节省HR的时间成本，也可以加强工资条的保密性，不易丢失，不易外泄。随时打开软件就能查看，甚至可以根据使用软件针对性的设置“阅后即焚”模式。

所以说，与其关注Excel怎么制作工资条，不如多花时间学习提升工作方式，做好一名认真负责的HR！

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