wps办公软件群发工资条邮件好吗?如何发工资条?

来源:壹人事 阅读量:947 时间:2021-01-14
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在一个企业当中,企业的财务部门和人力资源部门是很关键的,工资条作为员工收入的一个详细记录,每个单位都会以各种各样的方式送到员工的手中,那么什么样的工资条比较受欢迎?现如今其实大家都会用一些办公软件直接进行发送,节省了人力和物力,那么wps办公软件群发工资条邮件好吗?

 

 WPS群发好吗

 

如今想要发工资条可以有两种方式,首先就是用WPS来进行编辑,要不然就是用表格来进行编辑,用WPS编辑还是比较受人欢迎的,因为这种是用文档的方式,大家可以看得更清楚。如果大家想要一键发送或者是群发,可以直接使用壹人事帮忙,因为这个平台可以为大家提供免费的群发工资条的服务,并且除了能够发工资条之外,还可以有其他方面的功能使用。


wps办公软件群发工资条邮件好吗

 

如何群发工资条

 

1,首先要制作一个比较基本的工资条表格,作为一个财务人员肯定会制作这方面的表格,表格只需要按照日常的需求去制作就可以了,然后保存。

 

2,到网上可以搜索一些专业的工具,只需要在网上搜索一下就可以找到一键群发的工具,无论是付费的或者是免费的都能够搜出来,我们可以根据个人的需求下载使用。

 

3,可以搜集一下员工个人的信息,如今多数人都会用手机号直接注册微信或邮箱,我们只需要把这一部分的信息确认无误,然后直接导入进软件里面的相应位置,就可以群发出去了。

 

4,每个人其实都会收到属于自己的工资条,所以这一项操作必须要保证准确无误,这样才能够保护得住个人的隐私信息,所以建议大家在登录时可以设置一定的口令,然后非专职的人员不能进入。一键群发这种形式将会是未来的首选,也会取代传统的发放形式,如果一个财务人员没有掌握这项技能,一定要赶紧学习。


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