做工资条可以变得和做成绩单一样简单,只需要掌握一个软件就可以

做工资条可以变得和做成绩单一样简单,只需要掌握一个软件就可以

很多职场新人在做工资条

的时候常常会觉得心有余而力不足,因为他们面对一大堆数据根本不知道如何下手,更别说把它们做成工资条和工资表了。这并不是因为能力的问题,而是因为他们没有想到过Excel软件。如果可以熟练掌握这个软件的话,做一个工资条就会变得跟做一个班的成绩单一样简单。需要注意的是无论你用的是哪种方式制作工资表,都一定要认真谨慎,因为即便是一个小数点出了差错也会影响到公司同事的温饱。

1、顺序很重要

在做工资条的时候,一定要时刻谨记顺序的重要性,也就是专业人士口中常说的排序法。利用排序法确实是能够很快就把顺序排好,但是一定要注意顺序要保持一致,如果数据有一行不一致的话,就会影响到最终的计算结果。其次面对一大堆数据的时候先不要着急去一个个输入到表格中去,可以直接把这些数据插入进去。

2、定位很关键

一般来说公司的工资条牵扯的方面很多,所以出现单表头工资条的次数并不多见,这时候就一定要使用定位功能。做工资条的时候如果遇到了合并表头的情况的话,一定要对关键数据做定位。而且如果数列比较多的话,可以使用辅助列表的功能,这样能够节约很多的工作时间。除此之外最重要的是掌握快捷键,如果还不能掌握大部分的快捷键的话,可以先记住F5这个快捷键。

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