邮件工资条提升信息安全

邮件工资条提升信息安全

在任何公司都是禁止员工私下讨论工资的，可见工资是一个非常敏感的话题。现在越来越多的公司在发放薪酬的时分都是采用单独发放，工资条也是单独交给个人。那么怎样通过

邮件发工资条

呢？今天壹人事小编就带您了解一下。

一、运用Word、Excel、Outlook

1、首先建立Excel版薪酬明细表，薪酬表中除了薪酬中各项目字段外，还必须增加每位员工的“邮箱地址”，用于接收公司发送的薪酬条邮件。

2、用Word制作一份薪酬条模板，需依据各公司的实际情况和要求进行规划，Word薪酬条中全部字段必须在Excel薪酬明细表中能找到数据来历，但不一定要包括Excel中的全部字段。

3、确保Excel薪酬明细表和word薪酬条模板处于打开状况，在Word薪酬条模板上依次点击“邮件-初步邮件合并-邮件合并分步向导”。

4、在跳转后页面中的右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”，然后在右侧下部选择“下一步：初步文档”。在跳转后页面中的右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“运用当时文档”，然后在右侧下部选择“下一步：选取收件人”。

5、在跳转后页面中的右侧上部“选择收件人”中选择“运用现有列表”, 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你创立的Excel薪酬明细表。然后，在弹出的“选择列表”中，选择带有薪酬数据的那张表。

6、在弹出的“邮件合并收件人”窗口中显现的是全部员工的数据，需要确保与薪酬表中的数据一起。每行数据前边的“√”标明你选择了要给该员工发送邮件，如果不给某位员工发邮件，在该员工前的“√”上点击撤销，然后点击确认。然后在跳转后的页面右侧下部点击“下一步：编撰电子邮件”。

7、在Word薪酬条模板中，点击薪酬条项目周围需要插入信息的方位。全部链接结束后，查看链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，可在右侧上部选择不同员工预览；预览无误后点击右侧下部“下一步：结束合并”。

8、在跳转后的邮件选项窗口，点击右侧上部“电子邮件”。然后在跳转后页面中的“收件人”选择Excel中员工的“邮件地址”，主题行便是邮件主题，邮件格局选择“HTML”或许附件，发送记载可选择全部发送或部分发送。

9、点击“确认”后，体系自动发起outlook并初步后台自动发送。

以上全部步骤操作完成后，通过邮件工资条就能轻松实现工资条的发放了。

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