财务不懂审合同，公司损失30万！合同到底该怎么审？
来源：壹人事
阅读量：1106
时间：2021-06-01
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“要不要审合同？如何审合同？”这可是个让广大财务人员犯难的大问题，操心受累，还可能费力不讨好！为什么这么说呢？因为一般合同，都是由公司法务部来审核的，尤其是大企业，都会专门设有法务部门，主要就是帮公司审核各项合同和打官司。
唉，财务就是一块砖，哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背
财务也很无奈，如何审合同？法务那一套也没有系统的知识储备，但是老板安排的工作又不能不做！很多时候都是硬着头皮上，但是一旦审核不好就会出大问题！
最近，后台粉丝吐槽说，他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面！不小心被对方钻了空子，导致公司直接损失30万，老板非常生气，开会骂了两个小时，把财务部的骂了一个遍......
针对上面的问题，今天就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同？如何审合同？审核合同的要点及审核规范等等，特别详细的文章。
什么是合同？合同中包含哪些内容？
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同种类非常繁多，一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。
常见的合同中主要包含以下内容：
1. 合同双方的主体；
2. 合同主要标的物（产品、数量、规格型号、质量）；
3. 价款或报酬；
4. 规范合同执行的各项条款；
如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。
５. 签字盖章页。
财务人员要不要主动参与审合同
我这边给大家的建议是：要！具体原因也一起跟大家说一下
1、合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。
这里列举几个事项：
（1）合同未约定发票类型，最后专用发票难取得；
（2）合同未约定发票开具项目及税率，最后取得低税率的发票；
（3）混合销售合同没区分清楚，最后多缴了税；
（4）交货方式没确定好，提前缴了税。
财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，同时还给自己招来麻烦。
2、若不审合同，财务人员没办法准确进行会计核算。
会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。
例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。
3、若不审合同，财务人员没办法做好财务分析和内控。
合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？
企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利？
对方的信誉怎么样，货款会不会出现坏账？
4、做好预算管理，先从合同开始。
合同已经签署，付款时超预算被卡住了，所以财务人员要审合同。
财务人员如何审合同
财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。
需要把握以下方法：
1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。
2. 用现金流和损益角度分别审核合同。
（1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。
（2）损益角度
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。
4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
５. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。
６. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
７. 合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。
大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。
因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！
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