如何利用办公软件群发工资条？

如何利用办公软件群发工资条？有什么方法？

其实很多公司的财务人员每个月在制作工资条时都是很麻烦的，也浪费很大的精力，而且要把工资条准确无误的发送到每一个员工的手中，本身就是比较复杂的。因为他们需要把每个人的工资算出来之后，对每个人的工资条进行裁减，然后发给准确的人，由于如今的网络特别发达，工资条在发放时也不再使用纸质的了，更多的人都会选择用办公的软件去发放。今天就一起来看一下如何利用办公软件群发工资条？

如何利用办公软件群发

1,首先我们可以制作一个模板，在word当中直接制作邮件发送的一个正文模板，要知道之后也是会经常使用的。

2,然后我们可以点击电子邮件，然后再点击挑选收货的人，点击现如今的目前目录，然后搜索到工资条，在选择里面的工资表名字。

3,我们可以把之前做好的一个工资表的薪水数据库导入进去，可以选择薪水新项目的单元格插入，然后再进行合并相关的数据。

4,最后我们可以点击电子邮件当中的合并，然后推送电子邮箱设定电子邮箱群发的一个选项，这时就可以全自动开启手机软件进行群发消息了。这个时候QQ就可以收到电子邮件了，正文一般就是文件的格式。

办公软件的选择

1,在群发工资条之前，我们需要做的就是找两个比较好用的软件，可以选择Excel或者是word都可以，这两种拥有完全不同的用处，一个可以制作工资表，一个也可以直接制作文件类型的。

2,除了要知道该下载怎样的软件之外，还需要把软件之间的互相操作了解清楚，这样才可以制作群发工资条，基本上表格里面的数据都可以进行联合，然后再用邮件或短信之类的方式发送出去。就比如说如今的壹人事是可以帮助大家完成这方面的工作的，品牌里面的群发软件是免费的，整体的操作也比较简单。平台可以帮助大家进行一站式的人力资源服务，如果想了解更多可以联系客服。