公司人员花名册怎么做？需要注意哪些问题？

公司人员花名册怎么做？需要注意哪些问题？

公司人员花名册就是企业为了记录和管理员工信息的一个工具，借助这个工具能够查询企业的人员流动情况，特别是在人员不足的情况下，管理者可以及时的根据花名册找到合适的员工来补足缺乏的岗位人员，保证企业工作的正常运转，减少一些不必要的纠纷，那么公司人员花名册怎么做

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第一，公司人员花名册怎么做？制作花名册需要用到Excel表格工具，在表格的第一栏标注花名册需要填写的内容，比如员工的姓名、工号、年龄、性别、身份证、岗位、部门、入职时间、学历、现住址、联系电话、籍贯、离职时间等。

第二，公司人员花名册中的员工工号是根据公司自身的规模情况进行制定的，如果公司规模在千人以内，那么就需要从0001开始进行排序，如果公司的规模比较大，那么就需要根据不同的部门来进行同意的排号。员工工号确定下来之后不再更改，包括后续员工离职后留下来的工号也不再使用，这样就可以方面公司管理人员快速的了解人员的信息。

第三，企业花名册内还需要包括离职员工的基本信息，这样能够有助于企业了解员工的流动情况，也能够根据离职员工的岗位来进行招聘，实行统一的管理。在新员工入职之前将信息填入到员工花名册内，让公司人事能够在有需要的时候随时将信息导出，方便其他人查看。