单位职工参保花名册该怎么做

来源:壹人事 阅读量:1837 时间:2021-08-10
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因为办理社保手续的时候,也要提交员工的花名册,这样方便社保局的审核,并且有人员变动的时候所有员名册内容都是不能忽略掉的。而且各个公司也都是需要有员工花名册的,这样一旦有任何的变动,HR也可以掌握好公司员工的相应动向,可以及时进行员工的招聘和调整。但是花名册具体要如何制作呢?

 

 

 

符合规定很关键

 

毕竟单位职工参保花名册是需要提交到社保局的,所以我们肯定还是要根据规定来进行Excel表格的制作。一般只要是员工的基础资料齐全就可以,因为是上报的花名册,所以并不需要有员工的岗位记录,或者是一些调离等方面的记录。只要是能够保证符合社保局的基础要求,制作一个基础的Excel花名册就可以了。

 

根据需要调整内容

 

很多公司的花名册也都是要自己留一份,还需要由HR做每年人员流动的数据分析,所以基础的内容调整也很重要。壹人事就有不同类型的花名册模板,我们直接通过网络下载模板,然后直接调整好模板的内容即可,这样使用花名册也同样是有保障的。

 

如果是要提交到社保局,那么单位职工参保花名册是需要打印出来,并且要盖公章使用的。所以我们必须要特别注意好基础的手续办理,也要注意有人员调动的时候,一定要二次申请社保增减员,然后将花名册提交到社保局,并且办理手续才行。


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