如何用邮件群发电子工资条

来源:壹人事 阅读量:704 时间:2021-08-30
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如何用邮件群发电子工资条


因为现在我们一般都是用Excel来计算工资,所以直接生成电子表的工资条群发也是相对方便的。毕竟纸质工资条不方便保存,而且还会增加HR的工作量。而现在群发工资条还是要使用到合适的软件,直接用邮箱、短信、微信等都是可以进行群发的。那么具体如何用邮件群发电子工资条?


 

直接用Excel群发


我们可以先用Excel制作工资条,然后新建一个Word文档,直接写明要写的文字内容,然后在Excel表格中填写上每个员工对应的邮箱。直接利用WPS的合并发送邮箱功能,然后将Word和Excel表格进行合并,这样就可以自动群发工资条。但是一定要调整好内容,要保证是对应发放给每个员工才行。


使用专用软件群发


如果公司的员工人数比较多,可能制作工资条就很麻烦,又要群发给每一个员工,不会使用Outlook,那么如何用邮件群发电子工资条?其实我们也可以选择一个合适的平台。现在直接通过壹人事就可以群发工资条,还可以在线制作工资条,这样生成我们需要的工资条后,也可以直接进行群发。


所以大家不用担心如何用邮件群发电子工资条,其实现在利用软件群发是很简单的,我们直接将Excel工资表上传到壹人事就可以生成工资条,然后直接群发即可。这样可以保证工资条发放到每一个员工手中,也可以避免出现重复发送,或者是错误发送等情况。


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