单位职工吸烟情况花名册该怎么做

单位职工吸烟情况花名册该怎么做

因为现在很多工作单位的大楼都是全封闭的，直接使用到新风系统，所以没有任何的吸烟区，也是禁止员工进行吸烟。基本上都是会有吸烟的处罚，如果管理者发现了员工吸烟，那么也要扣除掉相应的工资。尤其是一些工厂等，其实吸烟会产生严重的风险，所以是严禁吸烟的。那么单位职工吸烟情况花名册应该如何制作？需要注意什么呢？

建立基础表格

其实相对于员工的花名册吸烟情况的名册，直接使用到Excel模板来制作即可。壹人事就有多种类型的员工花名册，我们可以参考来进行使用。其实其中的内容还是比较简单的，基本上就是员工的姓名工号以及吸烟次数，具体时间、罚款等情况的。我们可以在Excel中直接制作一个基础的模板，然后每个月记录员工的具体情况即可。

内容的注意要点

除了要写明员工的响应情况，一定要特别注意监督人员的签字，或者是有监督人员的工号，这样一旦出现了纠纷，按照花名册的内容也能够找到当时的经办人员。因为吸烟可能涉及到了每个员工的工资扣费情况，一定要特别注意将管理者的相关信息也写明在花名册中，这样方便后续的核对。

直接与工资表挂钩

单位职工吸烟情况花名册其实还是要与工资表挂钩的，每个月人事部门都需要进行整合。一旦出现纠纷也要在花名册和工资表中有所体现，需要进行后续的核对，所以一定要特别注意花名册的制作。