下载用人单位职工花名册要注意什么

下载用人单位职工花名册要注意什么

现在制作员工花名册越来越方便，下载用人单位职工花名册也可以通过网络平台选择合适的模板。只要调整模板的基础内容，然后生成我们需要的Excel表格，直接就可以使用到花名册。不过各个用人单位的花名册内容不同，下载模板的时候一定要注意以下几点。

注意通过正规平台下载

因为现在网络上的各种模板非常多，还有一些平台都是可以提供不同类型的工资表、员工花名册等，如果下载的表格出现了病毒或者是其他附件，其实对我们的电脑会有影响。所以下载用人单位职工花名册还是要通过壹人事这样的正规平台来下载，使用到正规模板没有病毒才能够真正有有保障。

注意内容的调整

因为我们下载的花名册可能并不符合用人单位的要求，所以还是要进行内容的修改。比如基础的部门，还有员工的相关信息删减等，而且要特别注意多数模板中都有Excel的公式，如果公式测试出现问题也要进行调整，以免影响到后续的使用。所以调整好所有内容，可以先尝试着使用一次，这样花名册应用也同样有保障。

注意保存花名册

下载用人单位职工花名册之后，还是要生成一个我们自己需要使用到的模板。而且模板的内容、公式等都是要注意调整的，调整好之后也要保存。如果有员工变动，那么花名册尽量预留当月的副本，一旦出现了问题也方便hr进行花名册员工相关资料的查询。