用人单位职工花名册保存时间要如何设定

虽然每个公司都有员工花名册，但是因为难免会出现一些员工流动的情况，所以必须要注意好用人单位职工花名册保存时间。HR也要注意好每个部门员工变动的情况，一旦出现了大量的员工离职或者是变动，那么是需要根据实际情况重新安排招聘的。那么具体员工花名册要如何保存呢？需要注意什么？

花名册中要有离职人员信息吗？

我们在制作用人单位职工花名册的时候，所有员工的相应内容都是要填写在其中的，而且要包括了部门信息、合同到期时间等等，这样后续查询信息，或者是确定员工情况也是比较方便的。而花名册中尽量包括了离职员工信息，或者是HR也可以自己单独设定一个离职人员的相关信息花名册，如果有必要也可以查询离职人员的情况。

花名册什么时候需要重新保存？

用人单位职工花名册保存时间还是要看员工变动的情况，如果我们的员工始终都是没有变动的，自然也不用再去进行二次的保存。一般只要是员工离职、新员工入职，那么新员工也同样都是需要保存的，这样记录相关内容也很方便。

因为HR还是要整合好所有员工的资料和内容，一旦真的出现了问题，及时进行处理也是很重要的。而且用人单位职工花名册保存时间建议还是按月进行记录，一般即便是有人员离职也都是在月初的时候就办理手续，那么员工花名册保存好也可以确定各个部门员工的实际情况。

壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、节日福利、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多，也可以点击立即注册，体验壹人事的各项产品。