单位参保职工花名册制作要注意什么

单位参保职工花名册制作要注意什么

即便是我们自己来进行单位参保职工花名册的制作

，内容也都是要符合社保局的相应要求，只有如此才能够保证后续的审核不出现任何的问题。而且很多公司本身员工人数就比较多，所以花名册的内容肯定还是要注意好具体内容，有人员变更的时候也同样要注意好花名册的调整和保存。但是制作花名册需要注意什么呢？

注意1，确定模板内容

因为各个用人单位都是要根据自己的实际情况来设定花名册，如果是要提交到社保局的花名册，每次的社保增减员也要提交花名册变动表等，所以我们还是要根据需要来设定一个模板。也可以通过壹人事下载模板，然后将相关的内容调整好，这样单位参保职工花名册制作和使用也同样有保障，后期只需要填写Excel表格中的内容即可。

注意2，符合社保局规定

因为我们自己使用到的花名册内容可能是比较复杂的，还需要有员工的岗位信息等，但是一般提交社保局的花名册是不需要有这样的信息内容。所以我们还是要特别注意好提交到社保局的花名册要合规，而且也需要将其打印出来，并且盖公章使用才行。

注意3，保存花名册

单位参保职工花名册还是要保存，每次有员工变更都是要重新制作一份花名册。也可以直接保存电子档，这样后期HR可以整合数据，确定一下我们公司员工变动的实际情况，如果员工变动人数比较多，可能也要根据规定来统一进行人员的招聘等。