邮件群发工资条的几个注意事项

邮件群发工资条的几个注意事项

不少HR都是会用邮件群发工资条

，一方面直接用Outlook发放是很方便的，直接将工资条做好就可以群发。另一方面也可以减少工作量，不用挨个进行复制和发送。如果公司员工人数比较多，必然是要群发工资条，不然肯定也会影响到工作效率。但是在用邮箱发放工资条的时候，有几个注意事项也不能忽略。

填写员工email

既然是要用邮件群发工资条，那么首先就要在工资条的Excel表格中填写所有员工的email。要注意对应到每一个员工的姓名后，因为后期合并Excel和Word的文档之后，都是要特别注意好员工的邮箱是没有任何问题的。一定要明确好每个员工email没有问题，这样后续的工资表群发才不会出错。

注意保密性

因为很多公司的工资都是有保密系统要求的，也就是说即便是群发工资条，同样也要保证工资条的保密性。每个员工也只能看到自己的工资条，并不能直接看到所有人的工资。所以工资条的发放要有保密性，按照对应的工资条内容发送给每一个员工才行，不要出现工资表群发的情况。

使用合适软件

正是因为工资条制作不方便，而且很多工厂、企业的员工人数众多，所以邮件群发工资条也可以选择使用到软件，这样制作工资条和群发都是非常方便的。壹人事在线就可以帮助我们生成工资条，而且群发工资条也是很简单的，不用担心会影响到后续的工资条发放。