制作工资条的四种方法

制作工资条的四种方法

上班族对纸质工资条都很熟悉，随着人们对无纸化社会的认识越来越高，许多公司已经开始转向电子工资条。然而，纸质工资条仍然适用于许多公司，尤其是中小型企业。因此，在Excel中根据员工列表生成工资条也是很重要的。

今天，让我们分享在表格中生成工资条的方法，这里介绍四种方法，虽然不多，但是技巧和信息很多，很多关键操作都可以用在其他数据处理上。

第一种方法，最简单最常用的——排序法。

使用辅助列，写入序列号，然后对它们进行排序以生成工资条。

第二种方法是——隔行插入法。

隔行插入法涉及很多常用的技巧，在很多场合都会用到。

在F列和G列之间间隔输入任何内容

选择输入内容区域，并将其下拉到列表的最后一行

按Ctrl+G定位并选择一个空值

右键——插入——选择整行

复制表头，然后按Ctrl+G定位，选择一个空值

粘贴，完成！

第三种方法——使用Vlookup函数。

根据序列号，可以搜索生成工资条，也可以实现offset函数、index函数。这里只介绍vlookup，为大家提供一个思路。

操作如下：

复制工资条标题

选择A10单元格并粘贴标题。

在A11中输入公式：=VLOOKUP($A11,$A$1:$F$8,COLUMN(B$1),0)

先把公式向右拉到F列，然后选择A10:F12，下拉公式，就搞定了！

公式说明：

=VLOOKUP(要搜索的值、搜索区域、搜索区域中搜索结果的列，搜索方法)

其中，我们通常默认搜索方式为0，即精准搜索。

让我们关注这里的美元符号，你应该注意到公式中有很多个“$”，在这里起着至关重要的作用。在Excel中，专业术语称为绝对引用和相对引用。

主要用于保证公式下拉过程中是否需要更改行号或列号。不需要的话就加“$”。只要涉及到公式下拉，就会用到它。

第四种方法——VBA生成工资条。

VBA，全称为Visual Basic for Application，是微软为了扩展开发而专门嵌入到office中的一个工具。